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简介

  Excel服务器作为一款客户化、综合性管理软件,它通过Excel就能构造出您自主的管理系统;同时,她也可将您公司现有的分散在各个管理环节的Excel表单直接集成为一套管理系统。她简单、快捷、灵活、高效、自主地把您的管理思想转变为现实的管理方法,从而实现企业信息化。

  Excel服务器的历史形成:2003年,勤哲软件在世界上发明了第一款电子表格服务器软件,将电子表格20多年的单机应用,深入到单元格级,并广展到了网络、互联网,形成了企业流程再造平台。

  它利用Excel作为主要操作界面,结合了数据库技术、工作流技术和Web技术。各企事业单位的管理人员和各岗位的工作人员,只要会用Excel,就能够设计和实现符合自己需要的网络化的管理信息系统--------

  能够把Excel文件的内容保存到数据库中;

  能够实现数据的自动汇总统计;

  能够设定工作流,使Excel表单按规定流转传递;

  不仅能支持局域网内的应用,还可以支持互联网上的应用,使得外地分支机构的人员能够通过网页填报表单,实现远程管理;

  还能够与企业已有的其它管理软件如财务系统ERP系统等进行数据集成,消灭企业中的信息孤岛;

  最重要的是,利用Excel服务器这样一个平台,用户不需要依赖IT专业人员就可实现自己想要的管理信息系统,并且能够随着企业业务的发展及管理进步,随时调整、改变、增加系统的功能,使得信息系统真正成为随需应变的业务支撑。

详细信息

Excel服务器组成

  Excel服务器软件由五个部分组成,分别是:嵌入Excel的客户端组件、填报网站、管理控制台、数据库、服务器程序。其中远程填报网站仅在企业版中包含,标准版不包含。

  Excel服务器是一个网络应用系统,其中数据库、服务程序和填报网站仅安装在服务器上。而客户端程序和管理控制台既安装在服务器上也安装在客户机上。

  Excel服务器,现在已有多个品牌:勤哲EXCEL服务器,冠日myexcel网络平台,E立方管理平台,魔方网表等。

  这里所说“服务器”是一个软件的概念,说某台计算机是服务器,不是说它的硬件特征有什么特殊,而是说它在一套网络应用系统中所起的“作用”与其它的计算机不一样。对Excel服务器而言,在用作服务器的那台计算机上安装有数据库和服务程序,用户通过网络上的其它计算机(称为客户机)登录到服务器,从服务器上的数据库中获取信息,进行各种操作,最终的结果再保存到数据库中去,通过这种方式实现了信息的共享。用户在客户机上的操作在Excel中进行(企业版用户也可在网页上进行),与通常操作一个Excel文件的方式几乎一样,但背后的事情发生了变化。

  嵌入Excel的客户端组件

  完成Excel服务器的安装后,打开Excel,您会发现在Excel的菜单栏最右边增加了一个菜单项“Excel服务器(S)”,并且会弹出一个登录窗口。

  也就是说,Excel服务器的主要功能是以附加到Excel中的菜单项的形式体现,用户完全在自己所熟悉的Excel环境中工作。看起来就好像Excel的功能被扩充了一样。这些功能包括:

  模板设计:建立模板、定义数据项和数据表、定义表间公式和回写公式、定义工作流等。

  日常操作:填报表单/自动汇总、处理待办事宜、查询数据/报表。

  填报网站

  “填报网站”是企业版独有的,其目的是使分散在外地分支机构的用户能够通过互联网,以网页的形式使用Excel服务器软件。

  Excel服务器作为一个信息系统设计与运行平台,它的功能表现在三个方面。一是信息系统设计,二是信息系统运行支持,三是系统管理。

系统管理方面的功能

  1) 设置部门角色用户

  2) 定义各种数据规范

  3) 数据备份和恢复

  4) 系统日志管理

  5) 设置Excel服务器与其它应用系统数据库(外部数据源)的接口

  6) 条形码管理

信息系统设计方面的功能

  1) 把Excel文件定义为模板,使得用户可以按照模板填写Excel表单。

  2) 把模版上的单元格或单元区域定义为数据项,数据项组合成数据表,使得用户按模板填制的表单内容可以保存到数据库中去。

  3) 定义各种数据规范,提高用户输入效率、保证输入信息的质量。

  4) 定义表间公式和回写公式,实现Excel表单的自动填充、自动统计汇总

  5) 定义工作流,规范Excel表单在不同岗位、人员之间流转传递。

信息系统运行支持方面的功能

  1) 按权限填制和查阅表单

  2) 按权限查询和管理数据

  3) 按流程处理待办事宜

  4) 在企业版中,以上功能均可通过浏览器完成

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